Ada banyak kegunaan OCR yang dapat membantu bisnis Anda. Ini dapat membuat proses bisnis Anda cepat dan efisien. Jika Anda tidak tahu cara memanfaatkan OCR secara maksimal untuk tujuan membuat bisnis Anda berjalan lancar, jangan khawatir. Dalam posting ini, itulah yang akan kita lihat.
Apa Tepatnya OCR Gambar Online?
OCR Gambar Online pada dasarnya mengacu pada alat dan aplikasi yang menggunakan teknologi OCR untuk tujuan mengekstraksi teks dari gambar atau jenis file lain yang tidak dapat diedit seperti PDF.
OCR adalah singkatan dari Pengenalan Karakter Optik. Seperti namanya, itu adalah sesuatu yang berkaitan dengan mengenali karakter, yang akan menjadi (dalam konteks “online”) karakter Unicode seperti huruf, angka, simbol, dll.
Cara Menggunakan OCR Secara Konstruktif untuk Bisnis Anda
Ada banyak cara di mana Anda dapat menggunakan OCR secara konstruktif untuk bisnis Anda. Di bawah ini, kami akan mencantumkan beberapa kasus penggunaan umum:
1. Mengamankan File dan Dokumen Teks
Dalam bisnis, dokumen dan file teks dapat terpapar berbagai jenis bahaya keamanan. Mereka bisa rusak secara fisik dalam suatu kecelakaan, atau mereka bisa dicuri (jika mereka sangat sensitif).
Untuk mengekang dan mengurangi masalah ini, OCR dapat digunakan. File bentuk keras dapat disimpan dalam bentuk lunak, yaitu di perangkat penyimpanan atau di cloud. Ini dapat menjauhkan mereka dari bahaya dan membuat mereka cenderung tidak dikompromikan.
Perangkat lunak OCR pada dasarnya dapat memperoleh teks dari dalam gambar dan file PDF dan membuatnya dapat diedit. Teks yang dapat diedit ini kemudian dapat disimpan dalam bentuk file DOC atau DOCX (atau jenis apa pun yang diinginkan).
Dengan melakukan ini, Anda tidak hanya dapat mengamankan file tetapi juga membuatnya mudah diakses dan diedit kapan pun diperlukan.
2. Berbagi File Teks dan Dokumen
Dalam lingkungan bisnis normal, berbagi dokumen bisa sangat merepotkan. Ini dapat melibatkan pengadaan dokumen pada awalnya, kemudian menyalinnya untuk membuat duplikat, dan kemudian mengirimkannya melalui surat ke penerima. Jika penerima kebetulan berada di tempat yang sama, maka langkah terakhir hanya melibatkan pergi ke lokasi mereka dan menyerahkan dokumen secara langsung.
Either way, seluruh proses bisa panjang dan memakan waktu.
Ini sekali lagi merupakan masalah yang dapat diperbaiki oleh OCR.
Dengan memindai dokumen fisik dengan OCR, Anda dapat membuatnya menjadi file yang dapat diedit dan dibagikan seperti file DOC atau DOCX. Kemudian, file ini dapat dengan mudah dikirim dan dibagikan melalui pesan atau platform komunikasi apa pun.
3. Mengedit dan Mengerjakan Dokumen yang Ada
OCR juga dapat digunakan dalam situasi di mana Anda harus mengedit dan mengerjakan dokumen fisik yang ada. Misalnya, jika ada dokumen fisik yang memerlukan tambahan atau koreksi, Anda dapat memindainya melalui OCR, mengerjakan tugas Anda, lalu mencetaknya lagi.
Cara lain di mana pengeditan semacam ini dapat terpengaruh adalah dengan melakukannya menggunakan bahan tulisan yang sebenarnya, yang tidak praktis atau seestetik melakukan hal yang sama secara digital.
4. Mengotomasi dan Mengoptimalkan Proses Entri Data
OCR juga dapat membantu mengotomatiskan dan mengoptimalkan proses entri data. Biasanya, mengekstraksi teks dari gambar secara manual dapat memakan banyak waktu, dan juga memerlukan personel entri data khusus.
Namun, dengan menggunakan OCR, Anda dapat melakukan hal yang sama dalam beberapa detik dan tanpa memerlukan ahli entri data.
Apa Saja Alat OCR yang Direkomendasikan untuk Bisnis?
Sekarang kita telah membahas beberapa penggunaan OCR untuk bisnis, mari kita lihat beberapa alat yang direkomendasikan yang dapat Anda manfaatkan.
1. Gambar ke Teks
Gambar ke teks adalah alat OCR gambar online populer yang dapat Anda gunakan untuk mengekstraksi teks dari gambar. Alat ini tersedia secara gratis, dan dapat digunakan tanpa registrasi apa pun.
Image to Text adalah alat yang luar biasa untuk bisnis karena antarmukanya yang sederhana, beberapa opsi impor, dan kemampuannya untuk memproses lebih dari satu gambar sekaligus.
Jika Anda membeli paket premium, Anda dapat memasukkan 50 gambar ke dalam alat sekaligus dan menikmati ukuran file gambar maksimal 10 MB.
2. OCR.best
OCR.best juga merupakan alat OCR yang bagus yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan bisnis Anda. Ini juga gratis untuk digunakan, dan dilengkapi dengan antarmuka yang mudah digunakan yang membuatnya ideal untuk penggunaan profesional.
Salah satu hal terbaik tentang OCR.best adalah menyediakan berbagai opsi pengimporan berbeda yang dapat Anda gunakan untuk mengambil gambar Anda ke alat tersebut.
Selain itu, alat ini umumnya bekerja secara akurat untuk mengekstrak teks dari gambar yang diberikan, dan alat ini juga menawarkan serangkaian opsi pasca-pemrosesan berguna yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan teks ke penyimpanan lokal Anda dalam bentuk file .txt atau file .doc.
Kesimpulan
Ada banyak cara berbeda di mana Anda dapat menggunakan OCR untuk bisnis online Anda. Pada postingan di atas, kami telah menyoroti beberapa penggunaan utama serta beberapa alat bagus yang dapat Anda gunakan di tahun 2023.
Saya adalah seorang penulis yang memiliki lebih dari 5 tahun pengalaman dalam membuat tutorial atau panduan terkait media sosial, gadget, smartphone. komputer dan teknologi lainnya.
Tinggalkan Balasan